Tietosuojaseloste
Tämä on TasePro Oy:n Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen
tietosuojaseloste, jossa kuvataan henkilötiedon käsittelyyn liittyviä käytäntöjä ja periaatteita.
Tietosuojaseloste auttaa sinua ymmärtämään, mitä henkilötietoja keräämme ja miksi, sekä
kuinka käsittelemme, suojaamme, säilytämme ja poistamme henkilötietojasi.
Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita TasePro Oy kerää sen
asiakasrekisteriin.
Päivitetty 22.09.2025.
Rekisterinpitäjä
TasePro Oy, Kierretie 4, 01650 Vantaa
Yhteystiedot: +358 40 258 6413, [email protected]
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Yrityksen yhteyshenkilö: Sanni Lappalainen, [email protected], +358 40 074 8573
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
sopimuksessa määritellyn palvelun tuottaminen, jossa rekisteröity on osapuolena,
rekisteripitäjän oikeutettu etu (markkinointi, asiakaspalvelu ja -viestintä), rekisteröidyn antama
suostumus (markkinointi), asiakkaan antama erillinen toimeksianto, tai lakisääteinen velvoite.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen hallinta ja
ylläpito, sekä markkinointi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
henkilön nimi ja asema yrityksessä
henkilötunnus ja syntymäaika
yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
laskutustiedot
asiakashistoria, esimerkiksi yhteydenotot ja palvelumuutokset
suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset
Asiakas on muodostuneen henkilörekisterin rekisterinpitäjä ja TasePro Oy toimii
henkilörekisterin henkilötietojen käsittelijänä, tietosuoja-asetuksen määrittämässä
ominaisuudessa. Tällöin henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä käsittelytoimista on erikseen
sovittu palvelusopimuksella TasePro Oy:n asiakkaan kanssa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä
viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista,
joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen luovuttaminen ja käsittelijöiden käyttö
TasePro Oy luovuttaa asiakkaan palveluntuotannossa tarvittavia yritys- ja henkilötietoja Easor
Oy:lle, jotta asiakkuus voidaan perustaa taloudenhallintojärjestelmiin. Tämä koskee myös jos
asiakas käyttää jotain toista taloudenhallintajärjestelmää sen ohjelmistotoimittajan osalta, joka
kyseisen palvelun tarjoaa.
TasePro Oy:n on tietyissä tapauksissa luovutettava henkilötietoja viranomaisille, mikäli
sovellettava laki tai asetus tai oikeus- tai hallintoviranomaisen pyyntö tätä edellyttää.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
TasePro Oy ei myy eikä vuokraa henkilötietoja muille osapuolille.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
TasePro Oy käsittelee henkilötietoja ja säilyttää niitä asiakassuhteen voimassaoloajan.
Suoramarkkinointikieltoja säilytetään toistaiseksi.
Rekisterin suojaamisen periaatteet
Rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja
tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. TasePro Oy huolehtii
siitä, että henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta,
joiden työnkuvaan se kuuluu.
Asiakasyrityksen taloushallinnon tiedot käsitellään asiakkaan kanssa sovitussa kirjanpidon
ohjelmassa ja niiden käsittelyyn liittyvät suojaustoimet on kuvattu kyseisen yrityksen
tietosuojaselosteessa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on Euroopan Unionin tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaisesti oikeus:
tarkastaa henkilötiedot
tietojen oikaisemiseen
tietojen poistamiseen
käsittelyn rajoittamiseen
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
tehdä valitus valvontaviranomaiselle
voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Joidenkin rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista rajoittaa jokin toinen pakottava lainsäädäntö,
jonka perusteella TasePro Oy:llä on oikeus ja velvollisuus kieltäytyä perustellusti tietojen
oikaisemisesta, poistamisesta, käsittelyn rajoittamisesta tai siirtämisestä järjestelmästä
toiseen. Käsittelyä voidaan jatkaa, mikäli se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi,
esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisteröidyn tulee osoittaa kirjallinen pyyntö oikeuksiinsa perustuen sähköpostitse
osoitteeseen [email protected].
Tietosuojaloukkauksista ilmoittamisen käytännöt
Ilmoitus rekisteröidylle tehdään rekisterinpitäjän toimesta, jos tietosuojaloukkauksesta
aiheutuu todennäköisesti korkea riski tämän oikeuksille ja vapauksille. Ilmoituksessa kerrotaan
tietosuojaloukkauksen luonne sekä toimenpiteet, joihin on ryhdytty, tietosuoja-asetuksen
edellyttämällä tavalla.
Rekisterinpitäjän velvollisuus on ilmoittaa tietosuojaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa
ilmitulosta, mikäli tietosuojaloukkauksesta todennäköisesti aiheutuu luonnollisen henkilön
oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvaa korkeaa riskiä. Ilmoitus tehdään kulloinkin voimassa
olevan tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen mukaisesti.
